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日语秘书翻译转行的苦恼
作者:肖勇    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2007-6-22    
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肖老师,你好

我今年27岁,女性,日语专业毕业,日语应该说还是很流利的。目前就职于一家日本企业,做总经理秘书,已经快满3年了。但是原来的老总任期满,刚回国,新来的老总,不怎么需要秘书,所以我现在主要是做一些翻译之类的工作,并且工作量很少。

我考虑过跳槽,但是因为没有其他的实践经验,(现在的公司我刚进来时只有4个人,所以在企业的开办期间学习了很多东西。)所以要想换更加专业一点的工作,还是有一定的困难。

另外考虑到年龄的问题,想生小孩子了。当然还没有定。

我该怎么办?目前公司的营业部还缺人,我想申请看看,但是也没有把握。

我该怎么办?

 

 

 

我的回答:

你的问题属于典型的秘书如何做职业规划的问题.这是一个很普遍的问题,现在有很多年轻人都出现了这种状况,所以不要太担心,至少你已经开始思考自己的职业生涯,这一点是值得肯定的。

可以说很多秘书是吃青春饭的,一旦不再年轻,必然要面临转型,所以做秘书的朋友一定要未雨绸缪,做好准备工作.

秘书该怎样进行职业规划?

 “知己知彼,百战不殆”。首先,建议对自己进行一次全面的梳理,因为如果不清楚自己喜欢什么、也不知道自己具备哪些能力,是很难准确地给自己进行职业定位的。从你的留言中,还看不出你的能力所在,建议你静下心来,认真回忆一下,比如说大学期间你最喜欢什么课程;在过去的工作中哪件事最让你有成就感;你的上司又是如何评价你的。我想,通过全面的思考和分析,也许你会更加清晰地认识自己,更加明确自己的长处和短处。

除此之外,建议思索一下自己的职业价值观,也就是在你选择职业时,最看重的是什么。比如说,你是否希望在自由度高、少受约束的环境中,按自己的想法开展工作;是否关注公司的稳定、工作的保障和收益的安全;是否希望用自己的知识、技巧帮助别人;是否渴望超越自我,解决别人看来难以解决的问题,战胜强有力的竞争对手;是否希望发展和提高自己的人际沟通、解决问题的能力,并能得到职位的提升;或者希望工作有足够的弹性,可以同时兼顾个人的、家庭的、职业的需要。仔细思考这些问题,或许会对你选择职业有所帮助。

经过自我分析和探索之后,再来看看哪些是适合你的职业。据我所知,秘书工作并不仅仅局限于在办公室里处理和翻译文件。很多高级秘书都需要协调各种人际关系和部门关系,有的时候还要外出协助各种商业谈判,所以一个优秀的秘书应该具备良好的语言表达能力、沟通与协调能力、公关与应变能力,以及较强的心理承受能力,另外流利的英/日语听说读写和熟练的使用办公软件更是必不可少,日语这方面你有优势。

其实,每一种工作体验,都能给人带来收获。回想一下,在你过去工作的这3年中,是否有一部分知识和技能得到了提高,这些能力的增长对于将来从事的其他工作同样是有益的。 还有一点,就是你对其他职业了解不够,所以没有知己知彼的了解,你难免会找不到方向,可能的话去进行职业信息探索,对其他职业多些了解,转行选择的时候思路就更开阔。

每个人的路都要自己去走,职业生涯的最终选择权在自己。最后,希望我的建议能够对你有所启发,也衷心地祝愿你能够快乐地工作着。

 

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